企业怎样正确认识复印机、打印机的租赁

企业怎样正确认识复印机、打印机的租赁 

一.复印/打印机出租介绍 

1．我们免费提供适合企业使用的复印/打印设备。设备使用过程中产生的所有费用(包括：加碳粉、更换零件、所有耗材、日常保养维修均为免费)，企业只需按复印量支付每月的复印/打印费用 

2. 我们可根据您的需求情况进行评估及分析，制定最适合的租赁方案。即可根据你的情况而提供适合的机型及机器的数量。 

二.为什么要租赁复印/打印机 正常情况下，复印/打印机在处理日常文档当中，都起到不可或缺的作用。办公费用增加和设备折旧无法回避，如何节省办公经费降低办公成本，是大多数企业所关注的问题。 设备在使用过程中，许多人会遇到以下烦恼： 

1、设备需不断消耗使用，购买耗材，使用成本会随着设备使用数量的增加而上升。

 2、用户需不断支付设备的维护费用和更换零配件费用，还需承担购买的耗材的真伪，以及维修质量和服务优劣的风险。

 3、设备一般使用3——5年，设备折旧费不可避免、成本增加。 

4、对于购买者来说，一旦购买复印/打印机，如发现它与现在或日后的工作量不配（复印/打印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦），将考虑换机，重新购买，淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源。 

三.租用复印/打印机的好处 

（1）资产管理 用户无需承担购买复印/打印机的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。不需投入任何费用，就能拥有一台或多台先进的多功能数码复印/打印设备。 

（2）办公费用减少 租用复印/打印机比购买使用平均节省50%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印/打印机可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。选择租机服务时，贵公司不需支付任何零配件、消耗品及维修费用。 

（3）使用的灵活性 根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作精确的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。 

（4）设定最适合您的方案 根据用户办公室的实际需要，为你设计一个使用方案，包括设备的特征、数量、具体租金、结算方式，特别的条款设定，结束后可退租、更新、残值购买等。 

（5）服务的质量 服务周到、快捷，从评估制定方案、签约、设备的到位、使用设备，我们都有最专业的工程师为你提供快捷、周到的贴心服务，使你免去后顾之忧。 

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